Beursreglement
Deelname
- De deelname aan de beurs is voorbehouden aan EUROPEN-geregistreerde oefenfirma's;
- Enkel oefenfirma’s die zich hebben ingeschreven, kunnen deelnemen aan de regionale beurs;
- De inschrijving geldt pas na ontvangst van de betaling. Een stand kost € 30;
- Het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald, ook niet wanneer een oefenfirma beslist haar inschrijving te annuleren;
- De deelnemer heeft de mogelijkheid om het materiaal te laden en te lossen aan de ingang van de school.
Gebruik en inrichting standruimte
- Er wordt maar één oefenfirma per stand toegelaten;
- De deelnemer krijgt tijdens deze beurs een stand toegewezen door athena campus Drie Hofsteden (3 m);
- De deelnemer is verplicht tijdens de beurs de standruimte van voldoende artikelen en medewerkers te voorzien;
- Meubilair, uithangborden of reclamemateriaal zijn buiten de stand niet toegelaten;
- De oefenfirma kan de gereserveerde stand naar eigen wens inrichten;
- Voor het ophangen van affiches e.d. kan enkel gebruik gemaakt worden van velcro/klittenband (zie praktische info). Het materiaal voorzien door de campus mag niet beschadigd worden met o.a. nagels, duimspijkers, etc. Wanneer het materiaal beschadigd wordt, is de standhouder aansprakelijk;
- Het gebruik van de standruimte mag niet leiden tot hinder voor de aanpalende standhouders.
- Vloerbedekking is niet toegelaten;
- In de beursruimte zijn aansluitingspunten voor elektriciteit voorzien.
Verkopen
- De deelnemers noch de bezoekers mogen een vergoeding vragen en/of verwachten van de bezoekers. Elke vorm van transacties met echt geld is verboden, tenzij voor de catering aangeboden door athena campus Drie Hofsteden;
- Oefenfirma’s die geen stand hebben op de beurs, mogen geen verkoopactiviteiten en ook geen promotie (laten) voeren in de beursruimte;
- Tijdens de beurs kunnen bezoekers die NIET bij een oefenfirma horen, gebruik maken van beurskaarten voor hun persoonlijke aankopen. Deze kaarten kunnen worden aangekocht voor 1 euro bij COFEP. Zij zijn onbeperkt geldig. Er is geen beperking op het bedrag van de aankopen verricht met de kaart. De persoonlijke aankopen moeten wel realistisch zijn (geen te grote hoeveelheden en/of bedragen).
- Het is strikt verboden om aankopen te doen onder de naam van een andere oefenfirma of onder een valse naam.
Aansprakelijkheid
- Athena campus Drie Hofsteden is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook (vb. diefstal, vernieling,…) veroorzaakt door derden. De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen materialen. Athena campus Drie Hofsteden is ook niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen;
- Indien athena campus Drie Hofsteden schade aan de gekregen stand vaststelt, zijn de herstellingskosten voor de deelnemer.
Veiligheid en orde
- Voor het opmaken van de stand (inclusief decoratie en bekleding) mogen geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt;
- De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door athena campus Drie Hofsteden en/of brandweer op te volgen;
- Athena campus Drie Hofsteden draagt zorg voor de handhaving van de orde binnen de gebouwen en terreinen. De deelnemer is verplicht alle voorschriften en aanwijzingen stipt na te leven en op te volgen;
- In het gebouw geldt een absoluut rook- en alcoholverbod.
Opruimen
- Lege verpakkingen en ander vuilnis moeten opgeruimd worden en mogen niet blijven rondslingeren;
- De deelnemer moet zijn stand netjes houden en in de gekregen staat terug achter laten. De deelnemer krijgt vuilniszakken om alle afval op het einde van de beurs op te ruimen;
- Het is niet toegelaten om de wastafels (lavabo’s) in de toiletten te gebruiken om materialen te reinigen. De deelnemers nemen al hun materialen mee terug om ze later schoon te maken;
- Opruimen is pas toegelaten na het officiële einde van de beurs.